Teknologi semakin berkemban dan semakin banyak juga pengguna di seluruh dunia.
Bagi sebagian besar pengguna internet, layanan penyimpanan awan Google Drive kini sudah menjadi bagian yang tak bisa dipisahkan. Google Drive menjadi tempat di mana para pengguna menyimpan dokumen penting seperti foto, video, maupun file lainnya.
Layanan Google Drive ini diberikan secara cuma-cuma untuk para pengguna, tetapi kapasitasnya dibatasi maksimal hanya 15 GB. Jika ingin kapasitas lebih besar, ada biaya bulanan yang harus dibayar.
Dengan kapasitas yang cukup kecil ini tentu dokumen yang bisa disimpan pun jadi lebih terbatas. Sehingga pengguna rajin "membersihkan" penyimpanannya agar tidak cepat penuh.
Berikut ini adalah beberapa cara bersih-bersih Google Drive dengan mudah, yang dirangkum dari The Verge, Minggu (24/3/2019).
Hapus file besar
Cara pertama yang paling mudah adalah dengan menghapus file berukuran besar agar ruang penyimpanan kembali luas. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah masuk ke tautan berikut ini. https://drive.google.com/drive/u/0/quota
Halaman tersebut akan memperlihatkan rincian file apa saja yang berukuran besar secara berurutan. Anda bisa memilih file apa saja yang akan dihapus dari penyimpanan Anda.
Selain itu, Anda juga bisa memeriksa aplikasi apa saja yang pernah diinstal pada smartphone Anda yang menyimpan data secara tersembunyi.
Caranya, pada halaman tadi klik ikon roda gerigi di bagian kanan atas. Kemudian klik menu setting dan masuk ke menu "manage apps". Di sana Anda akan menemukan rincian aplikasi apa saja yang menyimpan file tanpa Anda ketahui sebelumnya.
Setelah Anda melakukan langkah-langkah di atas, pastikan Anda juga mengosongkan folder "trash" pada Google Drive Anda.
Kurangi kualitas foto
Pengguna ponsel Android bisa mencadangkan foto-foto miliknya secara otomatis melalui layanan Google Photos. Layanan ini juga mengambil ruang dari Google Drive untuk menyimpan foto-foto tersebut.
Agar bisa menampung lebih banyak file, ada baiknya Anda melakukan pengaturan berikut ini:
Masuk ke halaman pengaturan Google Photos melalui tautan berikut. https://photos.google.com/settings
Pada halaman tersebut, Anda akan melihat dua pilihan teratas yakni "Original" dan "High Quality (free unlimited storage)". Pilihlah menu "High Quality" untuk mendapatkan penyimpanan tak terbatas khusus untuk Google Photos.
Pada halaman yang sama, Anda juga akan menemukan tombol "Recover storage". JIka Anda mengklik tombol ini, maka semua foto dan video akan diubah resolusinya jadi lebih kecil.
Hapus e-mail jumbo
Salah satu hal yang membuat ruang penyimpanan Google Drive jadi cepat penuh adalah lampiran (attachment) pada e-mail yang berukuran besar. Anda harus menghapus lampiran-lampiran ini agar memberi ruang lebih luas.
Caranya mudah, pertama ketik "has:attachment larger:10M” pada kolom pencarian e-mail di bagian atas. Kemudian akan muncul kumpulan e-mail dengan lampiran yang melebihi 10 MB.
Pilihlah e-mail tersebut yang menurut Anda sudah tidak penting, kemudian hapus. Untuk memastikannya, buka folder "trash" pada e-mail Anda dan klik tombol "empty trash now" untuk membersihkan semua yang telah dihapus.
